一句话答案：比对键取「项目编码 + 计量单位」，两份清单按这个键配对，配上的比工程量与单价，配不上的分别归入删除与新增。换码或换单位会导致配不上对，被算成「删除一条 + 新增一条」——这类必须人工识别，不能直接当差额用。
| 手上清单情况 | 比对键 | 稳定性 |
|---|---|---|
| 有 12 位项目编码 | 项目编码 + 计量单位 | 最高，推荐 |
| 无编码，有名称 | 项目名称 + 计量单位 | 中，改过名就断 |
| 名称也改过 | 只能人工配 | 低 |
比对键选错，后面所有差额都是错的。清单计价规范的项目编码是 12 位，编码本身带着专业、分部、清单项目的层级信息，比名称可靠得多。
配对成功的项，按顺序看：
配对失败的项，分两类：
逐项列差额，不要只给一个总数。表头建议：
| 项目编码 | 项目名称 | 单位 | 送审量 | 审定量 | 量差 | 送审单价 | 审定单价 | 价差 | 差额 | 类别 |
|---|
类别只有五种：量差 / 价差 / 单位不一致 / 新增 / 删除。分类清楚，复核的人才知道从哪里下手。
⚠️ 别用「送审总价 − 审定总价」一把算完。总额相减会把核减和核增互相冲掉，看起来差额变小，实际是把问题藏了。
四种常见情况：
| 情况 | 会被系统当成 | 正确处理 |
|---|---|---|
| 编码换了，内容一样 | 删除 + 新增 | 人工确认是同一项 → 合并比差额 |
| 单位换了（m³ 改 m²） | 单位不一致 | 先统一单位再比 |
| 名称微调（加了备注） | 配不上 → 删除 + 新增 | 按编码配对即可避免 |
| 一项拆成两项 | 删除 + 两个新增 | 人工判断拆分是否合理 |
已知上限要说清楚：自动比对识别不了「物不同码相同」的情况（同一个编码下装了两类不同内容），也认不出无编码清单里的换码。这类只能人工复核。
比对之前，各清单先做一遍单份自检，能省掉大量来回：
这些是口径类疑点——不用看依据就能指出来的东西。两份比对的差额是实质类疑点，得看依据才能定性。两类分开报，客户按类核，别混在一起。
清单表头至少含：项目编码、项目名称、计量单位、工程量、综合单价、合价六列。只读第一个工作表。计价软件的专有格式（广联达 .GBQ 之类）要先导出成 Excel。
上万个明细项的项目，人工逐行看是不现实的，所以顺序应该是：先让工具把疑点筛出来 → 人工只看筛出来的那部分 → 抽检一部分自动结论校准判断力。
比对出来的每一条都是线索，不是结论。同一笔差额可能是合规让价、签证或变更，得看依据。审核结论与签章在注册造价工程师，工具的价值只在于不漏项、不藏项。
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